توصيف المهمة في الحركة الكشفية

ما هو توصيف المهمة؟
توصيف المهمة هو عبارة مكتوبة تصف ما سيقوم به القائد شاغل أى مهمة ،وكيف سيقوم بها ،وتحت أى ظروف سيؤدى المهمة .وهذه المعلومات تستخدم بالطبع في تحديد عناصر المهمة وقائمة بالمعارف والمهارات والاتجاهات المطلوبة لحسن القيام بالمهمة .
من أين نبدأ ؟
يبدأ توصيف المهمـــة في المرحلة الأولى من عناصر سياسة تنمية القيادات،أى قبل عملية تكليف القائد بالمهمة والتعاقد معه.ومن المهم أن يكون واضحا في أذهاننا طبيعة المهمة وما تتضمنه من المسؤوليات والمستويات المتوقعة للأداء.والخطوة التالية بعد ذلك هى تحديد متطلبات المهمة ،ونعنى بذلك نوع المعرفة والمهارات والاتجاهات
والكفاءات التي يحتاجها الشخص للقيام بمهمته على أكمل وجه،واضعين في اعتبارنا أن هناك بعض المهام التي تتطلب مؤهلات خاصة.
من الذى يكتب توصيف المهمة ؟
في إطار المسؤوليات الكشفية المتعارف عليها ،فيمكن مثلا أن يكتب مفوض االجهوي /الجهة توصيف المهمة لمفوض الجهة على اعتبار أن مفوض /الجهة هو أكثر الناس دراية بمستويات الأداء المطلوب القيام بها في جهته .
ما هى عناصر توصيف المهمة؟
توصيف المهام يتكون من العناصر الآتية:
*اسم المهمة.
*الفرع /الجهة …الخ.
*الواجبات والمسؤوليات المحددة للمهمة.
*وضع ومكانة المهمة ضمن المؤسسة أو الهيكل التنظيمى الموجود.
*الظروف المحيطة بالعمل والمهمة.
*المؤهلات كالإجازات والشهادات والخبرات السابقة.
إرشادات لوضع التوصيف:
¨ الوضـوح : فالتوصيف يجب أن يصف العمل والواجبات بشكل واضح ومتميز عن توصيف المهام الأخرى.
¨ الدقة والتحديد :لوضع أهداف واضحة تصف مستويات السلوك الذى يساعد الشخص لمعرفة الأداء المرضى ويعكس بالتالى كيفية الحكم على مستوى أداة في كل الأوقات .

القائد محمد الرياحي منتدى كشافة.ما